Curso SENA: Administración Documental en el Entorno Laboral

Detalles de este curso

Desde la antigüedad, los humanos se han comunicado a través de medios diferentes. Por tanto, se le considera generador o receptor de documentos, ya sea personalmente o en representación de una entidad. Por ello se ha creado la necesidad de conservarlos, de dar testimonio de sus actos y que, en un momento determinado, puedan servir de prueba.
Con el paso del tiempo, crecen movimientos de documentos y servicios, por lo que es necesario administrar documentos de manera permanente, para asegurar que el historial, las políticas y los procedimientos se conserven adecuadamente.
Esto con el fin de brindar un servicio de información eficiente y oportuna, acorde a las necesidades del sector productivo y los avances tecnológicos.
Para ello, esta oferta formativa aporta conocimientos en Administración Documental, con el objetivo de establecer las bases necesarias para ofrecer servicios de archivo, con recursos humanos calificados y calificados, capaces de dar respuesta integral a la dinámica de sectores económicos.

Contenido del curso

  •  Generalidades de la administración documental.
  •  Fundamentos básicos de administración documental.
  • Criterios de archivo para la gestión de un documento.
  • Comunicaciones oficiales.

Habilidades que Desarrolla

  •  Identificar las características, cualidades y clases de archivo, de acuerdo
    con las políticas institucionales.
  •  Seleccionar los muebles, elementos, equipos y papelería adecuados para
    desarrollar las tareas archivísticas.
  •  Enunciar y definir las cualidades del archivista.
  • Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en
    cuenta su valor, con el fin de determinar su disposición final.
  • Establecer diferencias entre características y caracteres del documento.
  • Identificar los elementos del documento de archivo.
  • Interpretar el ciclo vital del documento.
  • Identificar funciones y servicios de la unidad de correspondencia.
  • Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas en el manejo de las
    comunicaciones oficiales.
  • Interpretar las directrices para la recepción y despacho de las
    comunicaciones oficiales.
  • Seleccionar el embalaje de acuerdo con el tipo de envío.

Requisitos de Ingreso

El aprendiz debe tener acceso a Internet y tecnología como una computadora. Además, dominio de los elementos básicos relacionados con la gestión del de herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, software ofimático, navegador.