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Detalles de este curso
| Desde la antigüedad, los humanos se han comunicado a través de medios diferentes. Por tanto, se le considera generador o receptor de documentos, ya sea personalmente o en representación de una entidad. Por ello se ha creado la necesidad de conservarlos, de dar testimonio de sus actos y que, en un momento determinado, puedan servir de prueba. |
| Con el paso del tiempo, crecen movimientos de documentos y servicios, por lo que es necesario administrar documentos de manera permanente, para asegurar que el historial, las políticas y los procedimientos se conserven adecuadamente. |
| Esto con el fin de brindar un servicio de información eficiente y oportuna, acorde a las necesidades del sector productivo y los avances tecnológicos. |
| Para ello, esta oferta formativa aporta conocimientos en Administración Documental, con el objetivo de establecer las bases necesarias para ofrecer servicios de archivo, con recursos humanos calificados y calificados, capaces de dar respuesta integral a la dinámica de sectores económicos. |
Contenido del curso
- Generalidades de la administración documental.
- Fundamentos básicos de administración documental.
- Criterios de archivo para la gestión de un documento.
- Comunicaciones oficiales.
Habilidades que Desarrolla
- Identificar las características, cualidades y clases de archivo, de acuerdo
con las políticas institucionales. - Seleccionar los muebles, elementos, equipos y papelería adecuados para
desarrollar las tareas archivísticas. - Enunciar y definir las cualidades del archivista.
- Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en
cuenta su valor, con el fin de determinar su disposición final. - Establecer diferencias entre características y caracteres del documento.
- Identificar los elementos del documento de archivo.
- Interpretar el ciclo vital del documento.
- Identificar funciones y servicios de la unidad de correspondencia.
- Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas en el manejo de las
comunicaciones oficiales. - Interpretar las directrices para la recepción y despacho de las
comunicaciones oficiales. - Seleccionar el embalaje de acuerdo con el tipo de envío.
Requisitos de Ingreso
El aprendiz debe tener acceso a Internet y tecnología como una computadora. Además, dominio de los elementos básicos relacionados con la gestión del de herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, software ofimático, navegador.
